Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Kuvaria Oy käsittelee verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta kerättyjä henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Kuvaria Oy
Y-tunnus: 3381544-1
Osoite: Pirnankatu 4 (Forum), 78200 Varkaus
Puhelin: 040 418 0121
Sähköposti: info@kuvaria.fi
2. Kerättävät henkilötiedot
Verkkosivuston yhteydenottolomake kerää seuraavat tiedot:
- Nimi — lomakkeen pakollinen kenttä
- Sähköpostiosoite — pakollinen kenttä yhteydenottoa varten
- Puhelinnumero — vapaaehtoinen kenttä
- Viesti — lomakkeen sisältö, pakollinen kenttä
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakaspalvelua varten: yhteydenottoon vastaamiseksi ja mahdollisen kuvaus- tai palvelutoimeksiannon sopimiseksi.
Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus (EU:n tietosuoja-asetus 2016/679, 6 artikla 1 kohta a-alakohta). Suostumus annetaan lähettämällä yhteydenottolomake. Lomakkeen yhteydessä on linkki tähän tietosuojaselosteeseen.
4. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottoviestit säilytetään niin kauan kuin on tarpeen yhteydenottoasiaa varten, kuitenkin enintään 12 kuukautta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan.
5. Tietojen tallentaminen sivustolle
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit varmuuskopioidaan sivuston tietokantaan Flamingo-lisäosalla. Tämä varmistaa, että viesti ei katoa sähköpostiongelmien vuoksi. Varmuuskopioitu data sisältää samat tiedot kuin lähetetty lomake.
6. Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus — oikeus saada tieto, mitä henkilötietoja on tallennettu
- Oikaiseminen — oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Poistaminen — oikeus pyytää tietojen poistamista (ns. oikeus tulla unohdetuksi)
- Käsittelyn rajoittaminen — oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- Vastustamisoikeus — oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- Siirrettävyys — oikeus saada tiedot siirrettävässä muodossa
- Valitusoikeus — oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)
8. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi osoittaa rekisterinpitäjälle:
Kuvaria Oy
Sähköposti: info@kuvaria.fi
Puhelin: 040 418 0121
Tietosuojaseloste päivitetty: heinäkuu 2026