Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Kuvaria Oy käsittelee verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta kerättyjä henkilötietoja ja sivuston kävijätilastoja.
1. Rekisterinpitäjä
Kuvaria Oy
Y-tunnus: 3381544-1
Osoite: Pirnankatu 4 (Forum), 78200 Varkaus
Puhelin: 040 418 0121
Sähköposti: info@kuvaria.fi
2. Kerättävät henkilötiedot
Verkkosivuston yhteydenottolomake kerää seuraavat tiedot:
- Nimi — lomakkeen pakollinen kenttä
- Sähköpostiosoite — pakollinen kenttä yhteydenottoa varten
- Puhelinnumero — vapaaehtoinen kenttä
- Viesti — lomakkeen sisältö, pakollinen kenttä
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään asiakaspalvelua varten: yhteydenottoon vastaamiseksi ja mahdollisen kuvaus- tai palvelutoimeksiannon sopimiseksi.
Käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus (EU:n tietosuoja-asetus 2016/679, 6 artikla 1 kohta a-alakohta). Suostumus annetaan lähettämällä yhteydenottolomake. Lomakkeen yhteydessä on linkki tähän tietosuojaselosteeseen.
4. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottoviestit säilytetään niin kauan kuin on tarpeen yhteydenottoasiaa varten, kuitenkin enintään 12 kuukautta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan.
5. Tietojen tallentaminen sivustolle
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit varmuuskopioidaan sivuston tietokantaan Flamingo-lisäosalla. Tämä varmistaa, että viesti ei katoa sähköpostiongelmien vuoksi. Varmuuskopioitu data sisältää samat tiedot kuin lähetetty lomake.
6. Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Lomakkeella lähetetyt tiedot tallennetaan sivuston tietokantaan ja välitetään sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Sekä sivusto että sähköpostin välitys sijaitsevat EU:n alueella.
Lomakkeiden roskapostisuojauksena käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua. Se käynnistyy jo silloin, kun lomakkeen sisältävä sivu avataan, eikä vasta lomaketta lähetettäessä. Turnstile käsittelee teknisiä tietoja: IP-osoitteen, selaimen TLS-tunnisteen, selaintunnisteen (User-Agent) sekä sivuston tunnisteen. Cloudflaren mukaan näistä tiedoista ei voi suoraan tunnistaa yksittäistä henkilöä. Turnstile ei aseta selaimeen evästeitä.
Cloudflare, Inc. voi käsitellä näitä teknisiä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), johon Cloudflare on sitoutunut. Lisätietoja antaa Cloudflaren Turnstile-tietosuojaliite.
7. Kävijätilastot
Sivuston käyttöä tilastoidaan Umami-palvelulla, jotta sivustoa voidaan kehittää. Käynneistä tallennetaan avatut sivut, mistä sivulle tultiin (viittaava sivusto ja mahdolliset kampanjatunnisteet), selain, käyttöjärjestelmä, laitetyyppi, näytön koko, kieli sekä karkea sijainti (maa, alue ja kaupunki).
Umami ei aseta selaimeen evästeitä eikä tallenna selaimeen muitakaan tietoja. IP-osoitetta ei tallenneta: sitä käytetään vain käynnin käsittelyn aikana, esimerkiksi sijainnin päättelemiseen. Tilastot eivät sisällä nimeä, sähköpostiosoitetta tai muita suoria tunnistetietoja.
Käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu kehittää sivustoa (EU:n tietosuoja-asetus 2016/679, 6 artikla 1 kohta f-alakohta). Tilastopalvelua ylläpitää Räikee Oy rekisterinpitäjän lukuun omalla palvelimellaan Helsingissä. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus — oikeus saada tieto, mitä henkilötietoja on tallennettu
- Oikaiseminen — oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Poistaminen — oikeus pyytää tietojen poistamista (ns. oikeus tulla unohdetuksi)
- Käsittelyn rajoittaminen — oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- Vastustamisoikeus — oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
- Siirrettävyys — oikeus saada tiedot siirrettävässä muodossa
- Valitusoikeus — oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)
9. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi osoittaa rekisterinpitäjälle:
Kuvaria Oy
Sähköposti: info@kuvaria.fi
Puhelin: 040 418 0121
Tietosuojaseloste päivitetty: lokakuu 2026